如打印机在出现---物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，档案盒打印机公司，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，档案盒打印机，将可能导致线路短路或断路，哪有档案盒打印机卖，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到offline状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。
档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到offline状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。打印机使用注意事项：在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，档案盒打印机哪个好，以免打印机过热而损坏。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企---差异化打印的需求，解决长此以往---下来的整理繁琐、不易保存等问题。
智能档案盒打印终端是一款针对档案盒打印专门研发的打印设备，其具备自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点。要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。对租赁档案盒打印机者来说，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。
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