避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到offline状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，拔下插头。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止---。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。

在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有褶皱、折叠过的纸。档案盒打印机，可以在任何规格的档案盒上面打印文字，无论是封面还是脊背，都可以直接打印，字迹清晰，对位。根据用户需求，调节档案盒打印机打印速度、调节打印机字体的打印浓度。提供设备升级、售后服务及相关培训。档案盒打印机模板创建方便，本设备可根据用户需求自定义创建打印模版。可实现数据大批量，连续不断的打印，---能实现1000个档案盒连续不间断打印。

如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。适合国内各种档案盒的批量打印：对不同脊背的档案盒能实现自动调整，对成型的档案盒进行打印、同时兼容档案袋、凭证盒、各类卷皮卷宗等常见档案装具的打印。说起档案盒，我们并不陌生，因为我国几乎所有跟档案挂钩的资料全部都使用档案盒保存。比如保存的学籍档案、各省市---保存的人事档案、国企大型企业保存的员工档案以及---保存的---档案等等，都离不档案盒。档案盒是各个单位档案管理部门整理和装订储存装具。

墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。在---打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到offline状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。